Grip op werving in het onderwijs

Het tekort aan leerkrachten blijft een uitdaging. Vaak zetten organisaties volop in op zichtbaarheid: wervingscampagnes, werkenbij-pagina’s en social media om zoveel mogelijk kandidaten te bereiken. Dat is goed, want je moet opvallen bij de juiste mensen. Maar is de achterkant van je proces net zo strak georganiseerd als je zichtbaarheid naar buiten toe?

Wat ik vaak zie, is dat de focus té eenzijdig ligt op de voorkant van werving in het onderwijs. Terwijl de basis aan de achterkant, het proces waarmee je kandidaten opvolgt, betrokken houdt en uiteindelijk aanneemt, net zo belangrijk is. Zonder een sterke interne structuur kan een succesvolle campagne alsnog resulteren in kandidaten die afhaken, omdat het proces niet soepel loopt.

Eerst intern op orde: waarom de achterkant cruciaal is

Een goede wervingscampagne kan een flinke instroom van kandidaten opleveren. Maar wat gebeurt er daarna? Als het proces rommelig is, kandidaten te lang moeten wachten op een reactie of niemand precies weet wie wat moet doen, dan mis je waardevolle kansen.

Een sterk fundament zorgt ervoor dat je die kandidaten niet kwijtraakt. Het voorkomt dat je hard werk aan de voorkant – zoals campagnes en vacatureteksten – verloren gaat door inefficiënties in de opvolging.

Dit is wat een sterke interne basis oplevert in jouw werving:

1. Kandidaten sneller opvolgen: als kandidaten snel en professioneel worden opgevolgd, laat je zien dat je organisatie betrokken en georganiseerd is. Dit verbetert de ervaring van kandidaten en vergroot de kans dat ze aan boord blijven.

2. Een efficiënt proces: weten wie wat doet en waar een kandidaat zich in het proces bevindt, voorkomt dubbel werk en frustratie.

3. Talentpools bouwen voor de toekomst: niet alle kandidaten passen direct op een vacature, maar dat betekent niet dat ze onbruikbaar zijn. Met een talentpool bouw je aan een netwerk van potentiële medewerkers voor later.

4. Minder afhankelijk van externe partijen: als je intern alles op orde hebt, ben je minder vaak afhankelijk van dure externe recruiters of interimmers.

   
   

De valkuil: investeren zonder effect

De focus op campagnes en zichtbaarheid is logisch. Je wilt dat je vacatures opvallen en de juiste mensen aantrekken. Maar als die instroom vervolgens vastloopt in een ongestructureerd proces, is dat een gemiste kans. Zichtbaarheid zonder een sterke interne basis voelt als dweilen met de kraan open: je blijft investeren in campagnes zonder dat het écht effect heeft.

Hoe je intern grip krijgt op werving in het onderwijs

1. Begin met een helder proces: breng in kaart wie welke taken oppakt en maak dit inzichtelijk voor iedereen in de organisatie.

2. Werk met een centraal recruitmentsysteem: stop met losse lijsten en e-mails. Een goed systeem geeft je overzicht, inzicht en snelheid.

3. Investeer in eigenaarschap: zorg dat er iemand verantwoordelijk is voor het proces. Dit voorkomt dat taken blijven liggen en zorgt voor continue verbetering.

4. Creëer draagvlak: betrek iedereen die met recruitment te maken heeft, van HR tot leidinggevenden. Als iedereen het belang van een soepel proces begrijpt, werkt het veel effectiever.

   
   

Praktijkvoorbeeld: hoe een sterke basis het verschil maakt

Bij een eerdere opdracht werkte ik samen met een organisatie die volledig inzette op zichtbaarheid, maar intern vastliep. Kandidaten werden gevolgd via losse e-mails en Excel-lijsten. Dit zorgde voor frustratie bij het team en vertraagde het proces enorm.

We hebben samen:

• Het recruitmentproces opnieuw ingericht, met duidelijke verantwoordelijkheden.

• Een recruitmentsysteem geïmplementeerd, zodat kandidaten centraal konden worden gevolgd.

• Gebruikers getraind, zodat iedereen wist hoe het systeem optimaal kon worden gebruikt.

Het resultaat? Een strakker proces, betere opvolging van kandidaten en aan het begin van het schooljaar 40 nieuwe leerkrachten die klaarstonden om te beginnen.

Grip op recruitment: begin bij de basis

Een sterke wervingscampagne is belangrijk, maar het is geen oplossing als de achterkant van je proces niet klopt. Begin met een sterke interne basis. Zorg dat je team weet wat hun rol is, dat kandidaten niet vastlopen in het proces en dat je een systeem hebt dat het werk makkelijker maakt.

Wil je weten hoe jouw organisatie dit kan aanpakken? Ik help je graag om van reactief naar proactief recruitment te schakelen. Samen bouwen we aan een aanpak die écht werkt – van binnen naar buiten. Neem contact op, ik denk graag met je mee!